Das Wichtigste zuerst: das Visumverfahren

Die Erfahrungen der letzten Semester haben gezeigt, dass die erste große Hürde das Visum ist. Ja, das Visumverfahren kann sehr lange dauern, und für einige von euch könnte es viel länger dauern als erwartet. Beginnt also mit dem Visumsantrag, sobald ihr den Zulassungsbescheid habt!

NEU seit dem 1. Januar 2025: du kannst Kurz- und Langzeitvisa jetzt online beantragen!
Auf der Website des internationalen Portals kannst du ein Benutzerkonto anlegen, dich einloggen und den Antrag online stellen. Es werden die gleichen Daten abgefragt wie bei einem analogen Antrag. Die erforderlichen Nachweise oder Belege hängt man als pdf-Dokumente an. Wenn der Antrag für dein Land funktioniert (die Liste wird erweitert), prüft die Visastelle, ob alles vollständig ist, fordert eventuelle Korrekturen an und vereinbart mit dir einen Termin für die biometrischen Daten. Aus rechtlichen Gründen müssen die Identitätsprüfung, die Fotos und Fingerabdrücke sowie die Zahlung der Bearbeitungsgebühr noch vor Ort im Konsulat/der Botschaft erfolgen. Dank der Online-Vorbereitung wird der Termin viel kürzer und effizienter sein - und ich hoffe, dass mehr Visa rechtzeitig fertig werden.
Online-Anträge sind nicht obligatorisch. Die Anträge können nach wie vor persönlich bei der örtlichen Auslandsvertretung eingereicht werden.

Visatermin

Viele Visastellen haben so viel Betrieb, dass die Bearbeitungszeiten lang sein können. Ich biete euch an, bei den entsprechenden Ämtern nachzuhaken. Hierfür brauche ich aus datenschutzrechtlichen Gründen zuerst eure Zustimmung, dann kann ich eure Daten (Name, Visa-Referenznummer - mehr nicht) weiterleiten. Es reicht, die Zustimmung als E-Mail zu schicken. Bitte beachtet: dies nur ein Service für unsere Internationalen an der BGU-Fakultät!

Bereitet euch gut auf das Visumsgespräch vor: ihr solltet zumindest Grundkenntnisse über Deutschland und Karlsruhe, das KIT und euren Studiengang haben. Wenn ihr die einfachsten Fragen nicht beantworten könnt, zweifelt man möglicherweise an eurer Absicht, hier zu studieren, und der Visumsantrag wird womöglich abgelehnt.

Finanzieller Nachweis

Ihr müsst nachweisen, dass ihr euer Studium finanzieren könnt. Fragt bei der deutschen Botschaft in eurem Land nach, welche Form des finanziellen Nachweises erforderlich ist. Folgende Optionen gibt es:

• ein Sperrkonto mit 11208 € (ab Feb. 2024) mit einer Auszahlung von max. 934 € pro Monat. Dies ist als Nicht-EU-Mitglied obligatorisch, um ein Visum zu erhalten und soll als Mindestlebensunterhalt während des ersten der beiden Jahre dienen.
• oder eine Bescheinigung eurer Eltern über deren Einkommen und Vermögen
• oder eine Person mit ständigem Wohnsitz in Deutschland, die der Ausländerbehörde gegenüber die Übernahme deiner Kosten garantieren kann
• oder eine Bankbürgschaft
• oder einen Stipendienbescheid von einem anerkannten Stipendiengeber

Umstrittenes Thema: Doppelte Studiengebühr als Visavorgabe

Ich bekomme viele Anfragen darüber, das die Botschaften und Konsulate verlangen, dass die Studiengebühr für ein Jahr überwiesen werden muss. Im KIT-Zulassungsbrief ist nur von einem Semester die Rede. Jedoch steht im Gesetzestext (Link am Ende des Abschnitts), dass der Nachweis über die Fiananzierung des kompletten ersten Jahres dargelegt werden muss. Und das interpretieren einige Visastellen als eine Pflicht, auch die Studiengebühren für ein Jahr, also zwei Semester, zu bezahlen. Wir haben am KIT keinen Einfluß darauf, obwohl wir jedes Semester probieren, es bei den Visastellen klarzustellen. Da aber diese Visastellen die ausstellende Behörde sind, müsst ihr euch daran halten. Je nach Fall kann das KIT entweder die zu viel bezahlte Gebühr erstatten oder auf das kommende Semester übertragen.

In deinem Visumantrag ist eine andere Universität angegeben

Soweit wir wissen, ist es in Ordnung, mit einem Visum nach Deutschland einzureisen, in dem eine andere Universität angegeben ist als die, an der du studieren möchtest. Solange es sich um ein Visum für ein Studium handelt, ist es in Ordnung. Beispiel: du bewerbst dich an mehreren Unis, wirst an der RWTH Aachen zugelassen, beantragst das Visum, bekommst später auch eine Zulassung vom KIT, hast aber die RWTH im Visum stehen. Dies sollte kein Problem darstellen, wenn beide Zulassungen für Studiengänge/Studium waren und es so im Visum steht.

Zeitplan nach dem Visumantrag

Wenn euer Antrag die Visastelle der Botschaft/des Konsulats verlässt, gibt es eine so genannte "Schweigefrist": In der Regel wird dem Visum nach einer vorgeschriebenen Frist von drei Wochen und zwei Tagen (= Schweigefrist) zugestimmt, sofern die Visastelle in Karlsruhe keinen Einspruch erhebt. Die Bearbeitung des Antrags dauert also mindestens so lange - meist aber doch länger.
Wenn alles andere geregelt ist, seid ihr bestens vorbereitet, wenn das Visum ausgestellt wird.

Schaut bitte, dass eure Kontaktdaten aktuell sind. Manche BewerberInnen wurden angerufen, als das Visum fertig war, hatten aber die Telefonnummer gewechselt oder nicht nachgeschaut, ob sie angerufen wurden.

Die rechtlichen Details findet ihr im Gesetzestext AufenthG, dem "Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet".

Nachzug der Ehepartner

Bitte schaut hierzu im Menu oben unter 'Resident students'.

Für das Sommersemester 2025 entstehen folgende Kosten für Nicht-EU-BürgerInnen:

Jedes Semester 1500 € Studiengebühren plus den Semesterbeitrag für die Verwaltung, das Studierendenwerk (die Einrichtung, die die Mensen und Cafeterien, Studierendenwohnheime, Beratung usw. betreibt) und die Studierendenvertretung von knapp über 200€. Das sind also rund 1700 € pro Semester. Angenommen, dein Masterstudiengang dauert regulär 4 Semester, dann multiplizieren wir das mal vier, und kommen auf eine Gesamtsumme von etwa 6800 €.

Außerdem benötigst du ein Sperrkonto mit 11904 € (Stand September 2024) mit der maximalen Auszahlung von €992 pro Monat. Dies ist für Nicht-EU-Mitglieder notwenig, um ein Visum zu erhalten und dient als Mindestlebensunterhalt während des ersten der beiden Jahre. Verdoppeln wir diesen Betrag auf etwa 23800 €, da du zwei Jahre lang hier studieren wirst, und hoffen, dass damit alle Kosten abgedeckt sind - bis auf die An- und Abreise nach und von Deutschland sowie Kosten für Exkursionen.

Zusammengerechnet kommen wir auf ein Gesamtbetrag von grob € 30 600 für zwei Jahre, d. h. vier Semester für einen Master-Abschluss, ein Bachelor-Abschluss kommt auf etwa € 46 000 für sechs Semester. Man sollte ein oder zwei zusätzliche Semester einplanen, weil es mitunter auch etwas länger dauern kann.

Jedes Semester wird die Semestergebühr angepasst, kann sich also um wenige Euro erhöhen. Die 1500€-Studiengebühr bleibt konstant. Details zu den genauen Gebühren gibt es hier im Link. Zu 'Finanzierung des Studiums' findet ihr weiter unten mehr Infos.

Lebenshaltungskosten

Die geschätzten Lebenshaltungskosten belaufen sich auf etwa 944 € pro Monat - das entspricht in etwa dem Betrag, der vom Sperrkonto abgehoben werden darf.

* Rundfunkgebühr

Der "ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice" ist eine gemeinsame Einrichtung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten in Deutschland (Radio und Fernsehen). Wer sich in Deutschland anmeldet, muss diese Gebühren (Rundfunkbeitrag) zahlen, auch wenn man nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzt. Wenn du in einer Wohngemeinschaft lebst, muss nicht jeder zahlen - ein Wohnort bedeutet eine Gebühr. Als Studierende profitierst du meist von dieser Regelung, da du die Gebühr mit deinen MitbewohnerInnen teilen kannst. Nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt erhälst du einen Bescheid über die Meldegebühr.

Mitbringen von Bargeld

Falls du mit Bargeld einreisen möchstes: Geldmittel ab 10.000 Euro musst du beim Zoll anmelden. Beachtet auch die Vorgaben zu wertvollen Gegenstände wie Schmuck oder Digitalkameras. Hier gelten besondere Verfahren.

Wenn ihr für ein Studienfach zugelassen seid, das ein einen bestimmten Sprachnachweis erfordert, dann ist dieser bei der Immatrikulation nachzuweisen. Für den Visumantrag ist es nur dann nicht Pflicht, wenn explizit in der Zulassung vermerkt wurde, dass der Sprachnachweis geprüft wurde.

Ihr solltet auf jeden Fall den Test nicht in allerletzter Minute machen. Wenn die Zugangsregelungen einen TOEFL mit 90 Punkten voraussetzen, dann sind 88 Punkte nicht genug und ihr werdet nicht immatrikuliert. Es gibt keinen Toleranzbereich.

Und weil es oftmals nicht beachtet wird: Es gibt keine Möglichkeit, Testergebnisse nachzureichen. Wer ans KIT kommt und immatrikuliert werden möchte, muss ein ausreichendes Testergebnis vorweisen. Und beachtet: Testergebnisse kommen oft erst zwei aber auch bis zu vier Wochen nach dem eigentlichen Test. Aus Erfahrung: Unterschätzt das nicht !

Einiges kann man schon online erledigen:

Nehmt den Studienplatz an - das kostet zunächst nichts. Wenn ihr den Prozess der Immatrikulation einmal angefangen habt, habt ihr mehr Möglichkeiten und könnt eure Fristen um einige Wochen nach hinten verschieben -  das macht es einfacher , wenn ihr etwas später im Semester ankommt. Außerdem ist damit euer Studienplatz gesichert.
Dann könnt ihr euch später immatrikulieren. Ja, ihr könnt euch auch bereits einschreiben/immatrikulieren, bevor ihr das Visum erhalten habt (das änderte sich Anfang 2023)! Damit seid ihr eingeschrieben und könnt anreisen wann ihr wollt/könnt.

Das International Office des KIT hat eine kurze Erklärung, was du vorbereiten kannst. Der Weg dorthin ist folgender: beginnt auf der Seite des International Office https://www.intl.kit.edu und klickt über Studierende Incoming -> Mit Abschluss -> Vor dem Studium und dann -> Vorbereitung oder Einschreibung.

Das International Office des KIT hat viele hilfreiche Ratschläge online - ihr habt sie bestimmt schon gefunden (z. B. https://www.intl.kit.edu/istudies/12695.php).

Bester Tip: Schaue dir die 12 To-Dos nach der Zulassung an - übersichtlich und praktisch verpackt in einer PDF-Datei.

Versuche eine Unterkunft zu finden, bevor du in Karlsruhe ankommst. Erst bei der Ankunft im Hotel unter zu kommen oder kurzfristig eine Wohnung/Zimmer anzumieten, könnte teuer zu stehen kommen.

Bewerbe dich am besten bereits schon beim Studierendenwerk um ein Wohnheimplatz. Nutze auch die Webseiten des Studierendenwerks, um nach privaten Wohnungsangeboten zu suchen, falls die Studentenwohnheime voll sind. Bei den privaten Angeboten handelt es sich hauptsächlich um lokale Unterkünfte rund um Karlsruhe und werden täglich aktualisiert.

Hier haben wir eine Tabelle mit den üblich verwendeten Abkürzungen bei Zimmer-/Wohnungsangeboten.

Denkt daran, dass Karlsruhe ein gutes Straßenbahn- und Busnetz hat und man gute Verbindungen in die umliegenden Gemeinden hat. Für ein günstigeres Zimmer im Einzugsgebiet von Karlsruhe pendelt man zwanzig bis fünfzig Minuten -> schaut im Abschnitt Verkehr nach, denn wenn ihr euch ein JugendticketBW besorgt, könnt ihr von Pforzheim/Baden-Baden/Offenburg/Bruchsal/Vaihingen(Enz) oder irgendwo entlang der Nahverkehrslinien (REx, IREx, MEXx) nach Karlsruhe pendeln.

Links zu den weiteren Wohnheimen in Karlsruhe:

• Augustin-Bea-Haus (ABH) and Reinhold-Schneider-Haus (RSH)
• Insterburg
• HaDiKo
• Domus7
• Hermann-Ehlers-Kolleg (HEK)
• Hans-Freudenberg-Kolleg (HFK)
• Hans-Wolfgang-Heidland-Haus
• Kolleg am Ring (KaR)
• House of CO Karlsruhe
• O11 Wohnheim
• International Department Hostel
• Familienheim Karlsruhe eG

Zwei weitere private Portale sind:

• https://www.studenten-wg.de

• https://www.wg-gesucht.de

Und für den Fall, dass ihr keine Bleibe findet, haben der AStA und das Studierendenwerk eine sogenannte Notunterkunft, d.h. einen Raum mit Feldbetten, zu dem ihr euren eigenen Schlafsack und Isomatte mitbringen solltet. Die Webseite hat mehr Details dazu. Achtung! Nur ganz zu Anfang des Semesters!

Du wirst schnell feststellen, dass fast alle Standorte auf dem Campus (vor allem der Campus Süd, dem Hauptcampus in der Innenstadt) eine Gebäudenummer und keine Adresse haben. Manchmal sind sogar die Hörsäle nur nummeriert oder haben zumindest einen Namen. Am besten findet ihr euch zurecht, wenn ihr euch mit anderen Studierenden zusammen tut und fragt. Die Gebäudenummern sind alle auf dem Campusplan verzeichnet, und wenn ihr das Gebäude gefunden habt, findet ihr dort meist einen Plan, der auf die verschiedenen Hörsäle oder Räume hinweist.

Wann sollte ich am besten anreisen?

Das Jahr ist in zwei Semester unterteilt. Das Sommersemester dauert von April bis September und das Wintersemester von Oktober bis März. Technisch gesehen beginnt das Semester also am 1. April und am 1. Oktober. Die Vorlesungszeiten sind kürzer, damit Zeit für Prüfungen, Studienarbeiten, Urlaub usw. bleibt. Die Vorlesungen beginnen etwa zwei Wochen vor Semesterbeginn und jedes Semester beginnt mit einer Orientierungsphase für neue Studierende. Das International Students Office, die Fachschaften und andere Stellen veranstalten "Welcome Days" oder eine "O-Phase" (Orientierungsphase) mit Hilfen, wie man studiert und was man am Anfang alle braucht. Da dies sehr empfehlenswert ist, empfehlen wir, in den ersten April-/Oktoberwochen anzureisen, damit du nicht sofort mit Vorlesungen anfangen musst in einem System, das du noch nicht kennst. Du wirst die Wochen vor Vorlesungsbeginne brauchen, um zu verstehen, wie die Uni funktioniert und vor allem den Alltag hier in Deutschland zu meistern.

Das führt uns zu der Frage: Was passiert, wenn ich zu spät komme? Und wie spät ist zu spät?

Die 12 To-Dos nach der Zulassung des International Students Office bieten dir eine tolle Grundlage und Wegbeschreibung, was ihr selbst alles tun müsst wenn ihr hier in Deutschland angekommen seid.
Einiges haben wir bisher auf dieser Seite behandelt, aber ihr müsst beachten,

• in welcher Reihenfolge ihr das macht. Ansonsten steht ihr umsonst beim Amt an, wenn euch die passenden Unterlagen noch fehlen.
• ob ihr in der Stadt Karlsruhe oder im Umland, außerhalb der Stadtgrenzen wohnt. Außerhalb der Stadtgrenzen ist das Landratsamt zuständig. Wenn ihr euch nicht sicher seid, dann fragt beim Vermieter. Einige große Kreisstädte haben eigene Ämter. Meist in einem eigenen Rathaus. Das hat den Vorteil, dass ihr womöglich schneller einen Termin bekommt als in der Stadt Karlsruhe und zum Teil einfach ohne Termin erscheinen könnt.

Behörden

Wie du bereits erfahren hast, haben die Behörden auf den verschiedenen Ebenen alle ihre eigene Arbeitsweise. Einige können ziemlich stur sein, andere wollen, dass noch ein weiteres Formular ausgefüllt wird, und so weiter. Aber die meisten sind freundlich und es gibt oft Online-Hilfen. Wenn du nicht weiterkommst, kannst du in unser Büro kommen in 10.81, und ich werde sehen, wie wir die Sache gemeinsam klären können.

Bitte nicht vergessen: immer einen Ausweis dabei haben, z.B. deinen Reisepass mit dem entsprechenden Aufenthaltsnachweis (Visum). Falls du doch mal von der Polizei angehalten wirst, musst du dich ausweisen können. Und obwohl Europa offene Grenzen hat, solltest du erst Recht beim Übertritt der Grenzen einen Ausweis dabei haben.

Alltägliches

Das KIT hat spezielle Angebote für internationale Studierende, die mit dem Alltag hier in Karlsruhe zu kämpfen haben. Es gibt viele Angebote und ich ermutige alle, sich zu melden, wenn sie das Gefühl haben, dass es zu viel wird.
Besonders toll ist das Internationale Buddy-Programm im International Office Welcome Hub. Da gibt es Treffen wie das Internationale Café, bei denen man sich mit anderen Studierenden aus dem ganzen KIT in entspannter Atmosphäre treffen kann. Es ist eine super Gelegenheit, sich zu vernetzen, sich zu informieren und vor allem, um sich von der Arbeit abzulenken. Außerdem gibt es ab regelmäßige Brettspielabende und Ausflüge zu nahe gelegenen Sehenswürdigkeiten und Orten rund um den Schwarzwald. Sehr empfehlenswert! - Weitere Informationen dazu findet ihr auf der Webseite des Buddy Programms und im ILIAS unter Internationales.

Wenn du ein persönliches Gespräch brauchst, weil du im Studium nicht voran kommst, Geldprobleme hast oder dein Aufenthaltstitel abläuft, dann kannst du dich im International Students Office bei der Welcome-Gruppe melden.

Ansonsten bist du herzlich eingeladen, in unserem Büro vorbeizukommen in Gebäude 10.81.

Züge

Die DB - Deutsche Bahn betreibt die meisten Züge in Deutschland und ihr könnt Fahrkarten online buchen. Beachtet, dass Frühbucherrabatte oft zuggebunden sind. Der Karlsruher Hauptbahnhof bietet schnelle Verbindungen zu fast allen größeren Städten, je nach Tageszeit ohne oder mit nur einem Halt. Die Fahrpläne der DB werden live im Internet aktualisiert (die App lohnt sich), und bei der Buchung sieht man, ob der Zug voraussichtlich ausgebucht sein wird. Die Reservierung eines Sitzplatzes kann dann sehr praktisch sein.

Andere lokale Züge sind oft im Online-Fahrplan und im Buchungssystem der DB integriert.

Straßenbahnen und Busse

Fahrkarten

Mit dem Studierendenwerksanteil in den Semestergebühren (momentan €17,50) bekommen alle KIT Studierende automatisch eine vereinfachte Fahrkarte für den Karlsruhe Verkehrsverbund. Damit könnt ihr außerhalb der Hauptverkehrszeit und am Wochenende umsonst Buss und Bahnen im KVV Netz nutzen.
Darüber hinaus gibt es weitere KVV-Angebote, die sich an Studierende richten:

• ein volles KVV Semesterticket ("Studikarte"),
• Anschlusstickets für umliegende Verkehrsverbünde,
• das monatliche Deutschlandticket
• das jährliche D-Ticket JugendBW für Studis unter 28.

Fahrräder

Radfahren ist gesund, macht Spaß und man bekommt viel von der Natur und der Umgebung zu sehen. Das Radwegenetz ist gut ausgebaut und wird ständig erweitert und in der fahrradfreundlichen Karlsruher Innenstadt gibt es ausreichend Abstellmöglichkeiten für Fahrräder.
Eine gesetzliche Helmpflicht für Radfahrer gibt es in Deutschland noch nicht. Dennoch ist es ratsam, beim Radfahren einen Helm zu tragen.
Im Raum Karlsruhe gibt es viele Nextbikes - das sind Fahrräder, die man mieten kann. Man bucht sie online vor Ort und kann sie überall in einem begrenzten Umfeld um Karlsruhe abstellen (mehr dazu auf der Website). Es gibt auch Lastenräder und einige E-Bikes. Die App zeigt an, wo sich die nächsten Fahrräder befinden, und sogar im Voraus buchen. Der AStA hate vertraglich mit NextBike festgelegt, dass man für nur €2,50 im Semester NextBikes in den ersten 30 Minuten umsonst nutzen kann. Der Link dazu mit mehr Details.
Bitte bedenkt, dass in der langen Fußgängerzone in Karlsruhe das Radfahren verboten ist, aktiv vom Ordnungsamt überprüft wird und vor Ort Bußgelder verhängt werden. Bitte beachtet, dass die Straßenverkehrsordnung auch für Radfahrende gilt. Und es besteht keine Helmpflicht, ist aber sehr zu empfehlen, ein Fahrradhelm zu tragen.

Scooter

Mehrere Firmen haben E-Scooter in der Karlsruher Innenstadt verteilt. In den Fußgängerzonen gibt es No-Go- und Slow-Zonen. Mehr Infos dazu in den Apps.

Autos

Der AStA bietet Mietwagen zu günstigen Konditionen für Studierende an. Es gibt auch lokale und die üblichen internationalen Mietwagenanbieter. Bitte beachtet die Vorschriften für ausländische Führerscheine und die Straßenverkehrsordnung in Deutschland.