Bei Interesse ist das International Students Office/ERASMUS+-Team Ihr erster Ansprechpartner am KIT. Dort werden alle Erasmus-Aktivitäten am KIT koordiniert, wie z. B. die administrative Durchführung des Programms, die Verwaltung der Finanzmittel und die Stipendienauszahlung.

OUTGOER finden über die Webseite des IStO grundlegende Informationen zu ERASMUS+ wie Teilnahmevoraussetzungen, Bewerbungsverfahren und -fristen, eine Übersicht der Partnerhochschulen etc. Außerdem führt das IStO einmal im Monat Infoveranstaltungen zu ERASMUS+ durch, die die Auslandsaufenthaltsmöglichkeiten mit dem ERASMUS+ Programm, das Bewerbungsverfahren, Voraussetzungen und Finanzierung näher erläutern.

An der KIT-Fakultät für Bauingenieur, Geo- und Umweltwissenschaften ist Frau Angelika Fels die erste Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen und administrative Angelegenheiten. Sie ist erreichbar unter Erasmus-Büro, KIT-Fakultät BGU, angelika.fels∂kit.edu, Tel. 0721-608-47245

Des Weiteren gibt es für jeden Fachbereich einen ERASMUS-Fakultätskoordinator. Dieser pflegt den fachlichen Kontakt zu den Partnerhochschulen und kann am besten Auskunft über einzelne Partnerhochschulen und deren Studienangebot geben.
Auch die Beratung zur Gestaltung des Learning Agreements erfolgt grundsätzlich durch den Fakultätskoordinator.

Bauingenieurwesen / Water Science & Engineering
Prof. Dr. Olivier Eiff, erasmus-civil∂bgu.kit.edu, Tel. +49 721 608-42201

Angewandte Geowissenschaften
Lisa Schäfer, lisa.schaefer∂kit.edu, Tel. +49 721 608-44172

Geographie und Geoökologie
Dr. Florian Hogewind, florian.hogewind∂kit.edu, Tel. +49 721 608-47849
www.ifgg.kit.edu/mobility

Geodäsie und Geoinformatik
Dr. Hendrik Andersen, hendrik.andersen∂kit.edu, Tel. +49 721 608-42316
https://gug.bgu.kit.edu/auslandserfahrung.php

Ein Austausch ist nur mit einer Institution möglich, mit der ein ERASMUS-Vertrag für die Fächer der Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften besteht.

Die KIT-Fakultät BGU hat derzeit Erasmus-Partnerhochschulen in Bulgarien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Litauen, Luxemburg, den Niederlanden, Norwegen, Polen, Portugal, Schweden, der Slowakei, Slowenien, Spanien, der Tschechischen Republik, der Türkei und Ungarn. Es können bis zu 3 Universitäten ausgewählt werden. Infos zu den erforderlichen Sprachkenntnissen sowie über die Anzahl freier Plätze können Sie der oben verlinkten Liste entnehmen. 

Auf der Webseite des IStO finden Sie alle Parterhochschulen des KIT sowie weiterführende Infos über die einzelnen Hochschulen.

Grundsätzlich ist jede(r) Studierende, der/die regulär am KIT in einem zu einem Hochschulabschluss (B.Sc., M.Sc., Ph.D.) führenden Studiengang immatrikuliert ist - unabhängig von der Nationalität - zur Teilnahme am ERASMUS+ Programm berechtigt. Sowohl zum Zeitpunkt der Bewerbung als auch während des gesamten Auslandsaufenthaltes muss eine Immatrikulation vorliegen.

Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für einen begrenzten Zeitraum am KIT studieren, sind von der Teilnahme an ERASMUS+ ausgeschlossen.

Zusätzlich sollte die Vorlesungssprache im Gastland soweit beherrscht werden, dass sinnvoll in den Vorlesungen mitgearbeitet werden kann, also mindestens auf Niveau B1. Nähere Informationen zum geforderten Sprachniveau entnehmen Sie bitte der Liste der Partneruniversitäten.

1. Vorbereitung

• Machen Sie sich mit den Partnerhochschulen vertraut, die Ihnen zur Auswahl stehen. 
• Wählen Sie Kurse von mindestens 2 Hochschulen (max. 3) mithilfe der Modulhandbücher, Online-Vorlesungsverzeichnissen oder Lehrveranstaltungsbeschreibungen, die Sie auf der Homepage der Gasthochschule finden. Dabei sind genau wie am KIT in jedem Semester ca. 30 ECTS zu belegen, wobei hierzu auch Sprachkurse zählen können. Fragen Sie sich auch, welche Studienleistungen Sie im Ausland erbringen möchten (Pflichtfächer, Wahlfächer, Zusatzleistungen)
• Füllen Sie ein Learning Agreement mit Ihrer 1. Kurswahl an der Gastuniversität aus. (bitte jeweils für die 1. und 2. Wahl-Universität).
  Dieses Learning Agreement ist ein erstes Arbeitsdokument, das dazu dient, sich mit der Kursauswahl an der Partner-Institution vertraut zu machen und Fragen der Anerkennung mit Ihrem Mentor im Vorfeld abzuklären.
  Das Learning Agreement, das Sie nach Ihrer Nominierung bei der Gastuniversität einreichen, wird digital über die Mobility Online Plattform übermittelt. 
  
  Bachelorstudierende Bauingenieurwesen: Besprechen Sie das Learning Agreement mit dem Fachstudienberater Dr.-Ing. Harald Schneider und lassen Sie ihn die Vereinbarung in der entsprechenden Rubrik des LAs unterschreiben (Mentor). Falls Sie kurz vor einem Wechsel in den Masterstudiengang stehen, bitten wir um vorzeitige Suche eines Mentors, um die Ausrichtung Ihrer Kurse zu besprechen. 
  
  Masterstudierende Bauingenieurwesen: Klären Sie die Kurswahl mit Ihrem Mentor ab. Bitte im Anschluss des Beratungsgesprächs das Learning Agreement vom Mentor unterschreiben lassen.
   

2. Einreichung der Bewerbungsunterlagen

Ab dem 01.12.2025 sind Bewerbungen für das akad. Jahr 2026/27 über das MobOn Portal möglich.
Laden Sie folgende Unterlagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist 15.01.2026 im Mobilty Online Portal hoch:
(Dazu im 1. Schritt das Formular mit den Personendaten ausfüllen und abschicken, dann Bestätigungsmail abwarten und erst dann Unterlagen hochladen)  

1. Learning Agreements (in einer Datei), ausgefüllt wie oben beschrieben und - für den Bereich Bauingenieurwesen - vom Mentor unterschrieben
2. Motivationsschreiben (für den Fachkoordinator, max. 1-2 Seiten, auf Deutsch. Nehmen Sie Bezug auf Ihren Lebenslauf, Ihren bisherigen akademischen Werdegang, das Profil der Gasthochschule und Ihr persönliches Interesse für das Gastland. Auch Ihre Sprachkenntnisse sollten erwähnt werden (Erwähnen Sie auch die 2. bzw. 3. Wahluni).
3. Tabellarischer Lebenslauf
4. Aktueller Notenauszug Ihrer bisher im Studium erbrachten Leistungen
5. Bachelorabschluss inkl. Noten
6. Abitur-Zeugnis 
7. Aktueller Sprachnachweis über die Kenntnisse des geforderten Sprachniveaus der Partnerhochschule(n)
   (Das von der Gastuniversität geforderte Sprachniveau muss spätestens zum Zeitpunkt der Bewerbung dort vorliegen. Falls Sie das notwendige Niveau zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bei uns noch nicht erreicht haben, bitten wir um kurze Mitteilung im Motivationsschreiben - oder Notiz auf dem aktuellen Sprachnachweis)

! Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden berücksichtigt !
 

3. Nominierung bei der Partnerhochschule

• Nach erfolgreicher Bewerbung werden Sie vom IStO bei Ihrer Partnerhochschule nominiert. Sie erhalten dazu automatisch eine E-Mail von erasmus-out ∂does-not-exist.intl kit edu mit der Aufforderung Ihren Platz in Mobility Online zu bestätigen.
• Die erforderlichen Unterlagen für die Einschreibung an der Partneruniversität müssen Sie dann zu den entsprechenden Anmeldefristen selbstständig bei der Partneruniversität einreichen. Dazu empfehlen wir Ihnen, schon im Vorfeld auf der Webseite der Gasthochschule die Fristen zu kontrollieren, damit Sie die Unterlagen möglichst zügig einreichen können. In der Regel wird neben Angaben zu Person, Studienfach etc. auch schon das Learning Agreement verlangt, damit Ihr Studienplan vor Ort geprüft und bei evtl. notwendigen Korrekturen noch VOR Beginn Ihres Aufenthaltes mit Ihnen abgestimmt werden kann.

Nicht alle im Ausland erbrachten Leistungen müssen angerechnet werden. Eine Anrechnung ist jedoch generell nur in dem Rahmen möglich, wie in den Regeln der Prüfungsordnung und Ihres Studienplans vorgesehen. Dies ist mit Ihrem Mentor bzw. mit dem Studienkoordinator Bachelor abzuklären.

Die Anerkennung erfolgt im Regelfall als Wahlmodul und wahlweise mit oder ohne Note. Eine Anerkennung als Pflichtmodul mit Note kann nur durch eine individuelle Beurteilung der einzelnen Prüfungsleistung durch einen KIT-Professor erfolgen, der eine vergleichbare Vorlesung anbietet. Wer eine Anerkennung als Pflichtmodul mit Note anstrebt, sollte dies unbedingt mit den in Frage kommenden Professoren vor Antritt des Auslandsaufenthaltes klären.

Zur Anrechnung müssen Sie in dem Semester nach Ihrem Auslandsaufenthalt den zuständigen Prüfungsausschuss kontaktieren, sich auf dessen Webseiten die Anerkennungsformulare herunterladen und diese vom verantwortlichen Mentor oder Professor abzeichnen lassen.