So läuft die Bewerbung für ERASMUS+

Teilnahmeberechtigt sind alle regulär eingeschriebene Studierende am KIT in einem B.Sc., M.Sc. oder Ph.D.-Studiengang, unabhängig von der Nationalität. 
Immatrikulation muss zum Zeitpunkt der Bewerbung und während des gesamten Auslandssemesters bestehen.
Nicht teilnahmeberechtigt sind Studierende, die nur für einen begrenzten Austauschzeitraum am KIT studieren.
Sprachvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Einschreibung an der Gastuniversität erfüllt sein. Das geforderte Sprachniveau ist auf der Partnerhochschulliste vermerkt. 

1. Kurswahl und Learning Agreement

• Machen Sie sich zuerst mit den Partnerhochschulen vertraut, die für Sie infrage kommen. Nutzen Sie dafür die Modulhandbücher, Online‑Vorlesungsverzeichnisse oder Kursbeschreibungen auf den Webseiten der Partnerunis.
• Wählen Sie Kurse von mindestens zwei (max. drei) Hochschulen. Planen Sie – wie am KIT – pro Semester etwa 30 ECTS ein; Sprachkurse können dazugehören. Überlegen Sie dabei, welche Leistungen Sie im Ausland erbringen möchten (Pflichtfächer, Wahlfächer, Zusatzfächer).
• Erstellen Sie anschließend für jede Wunschuni ein erstes Learning Agreement (LA). Dieses dient als Arbeitsdokument, um das Kursangebot besser zu verstehen und Anerkennungsfragen frühzeitig mit Ihrem Mentor zu klären.
• Das endgültige LA reichen Sie später (nach der Nominierung) digital über Mobility Online ein.

Achtung Studierende im Bauingenieurwesen

• Bachelor: Besprechen Sie das LA mit Dr.-Ing. Harald Schneider und lassen Sie es von ihm als Mentor unterschreiben. Wenn Sie bald in den Master wechseln, suchen Sie bitte frühzeitig einen Mentorin, um Ihre Kurswahl abzustimmen.
• Master: Stimmen Sie Ihre Kurswahl mit Ihrem Mentor oder Mentorin ab und lassen Sie es von ihm/ihr unterschreiben.

2. Einreichung der Bewerbungsunterlagen

Ab dem 01.12.2026 sind Bewerbungen für das akad. Jahr 2027/28 über das Mobility Online Portal möglich. Dazu im 1. Schritt das Formular mit den Personendaten ausfüllen und abschicken, dann Bestätigungsmail abwarten und erst dann Unterlagen hochladen.

Laden Sie folgende Unterlagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist 15.01.2026 im Mobilty Online Portal hoch:

1. Learning Agreements (in einer Datei), ausgefüllt wie oben beschrieben und - für den Bereich Bauingenieurwesen - vom Mentor unterschrieben
2. Motivationsschreiben (für den Fachkoordinator, max. 1-2 Seiten, auf Deutsch. Nehmen Sie Bezug auf Ihren Lebenslauf, Ihren bisherigen akademischen Werdegang, das Profil der Gasthochschule und Ihr persönliches Interesse für das Gastland. Auch Ihre Sprachkenntnisse sollten erwähnt werden (Erwähnen Sie auch die 2. bzw. 3. Wahluni).
3. Tabellarischer Lebenslauf
4. Aktueller Notenauszug Ihrer bisher im Studium erbrachten Leistungen
5. Bachelorabschluss inkl. Noten, insbesondere auch dann, wenn im Master noch keine Leistungen erbracht sind. 
6. Abitur-Zeugnis 
7. Aktueller Sprachnachweis über die Kenntnisse des geforderten Sprachniveaus der Partnerhochschule(n). Dabei reicht für die Bewerbung bei uns intern auch das Abiturzeugnis. Zusätzliche Sprachzertifikate sind von Vorteil, insbesondere dann, wenn sie von der Gastuniversität gefordert werden. Das geforderte Sprachniveau muss spätestens zum Zeitpunkt der Bewerbung dort vorliegen. 

! Nur vollständige Bewerbungsunterlagen werden berücksichtigt !
 

3. Nominierung bei der Partnerhochschule

• Nach erfolgreicher Bewerbung werden Sie vom IStO bei Ihrer Partnerhochschule nominiert. Sie erhalten dazu automatisch eine E-Mail von erasmus-out ∂does-not-exist.intl kit edu mit der Aufforderung Ihren Platz in Mobility Online zu bestätigen.
• Die erforderlichen Unterlagen für die Einschreibung an der Partneruniversität müssen Sie dann zu den entsprechenden Anmeldefristen selbstständig bei der Partneruniversität einreichen.
  Dazu empfehlen wir Ihnen, schon im Vorfeld auf der Webseite der Gasthochschule die Fristen zu kontrollieren, damit Sie die Unterlagen möglichst zügig einreichen können. In der Regel wird neben Angaben zu Person, Studienfach etc. auch schon das Learning Agreement verlangt, damit Ihr Studienplan vor Ort geprüft und bei evtl. notwendigen Korrekturen noch VOR Beginn Ihres Aufenthaltes mit Ihnen abgestimmt werden kann.

Allgemeine Fragen & Administration:
Angelika Fels, Erasmus-Büro, KIT-Fakultät BGU
✉️ angelika fels ∂does-not-exist.kit edu
📞 0721-608-47245

Fachliche Beratung & Learning Agreement:
ERASMUS-Fakultätskoordinatoren im jeweiligen Fachbereich:

• Bauingenieurwesen / Water Science & Engineering
  Prof. Dr. Olivier Eiff, erasmus-civil∂bgu.kit.edu, Tel. +49 721 608-42201
• Angewandte Geowissenschaften
  Lisa Schäfer, lisa.schaefer∂kit.edu, Tel. +49 721 608-44172
• Geographie und Geoökologie
  Dr. Florian Hogewind, florian.hogewind∂kit.edu, Tel. +49 721 608-47849
• Geodäsie und Geoinformatik
  Dr. Hendrik Andersen, hendrik.andersen∂kit.edu, Tel. +49 721 608-42316

Nicht alle im Ausland erbrachten Leistungen müssen angerechnet werden. Eine Anrechnung ist jedoch generell nur in dem Rahmen möglich, wie in den Regeln der Prüfungsordnung und Ihres Studienplans vorgesehen. Dies ist mit Ihrem Mentor bzw. mit dem Studienkoordinator Bachelor abzuklären.

• Die Anerkennung erfolgt im Regelfall als Wahlmodul.
• Benotete Leistungen werden immer mit Note, nicht benotete Leistungen mit "bestanden" anerkannt.
• Eine Anerkennung als Pflichtmodul mit Note kann nur durch eine individuelle Beurteilung der einzelnen Prüfungsleistung durch einen KIT-Professor erfolgen, der eine vergleichbare Vorlesung anbietet.
• Wer eine Anerkennung als Pflichtmodul mit Note anstrebt, sollte dies unbedingt mit den in Frage kommenden Professoren vor Antritt des Auslandsaufenthaltes klären.

Zur Anrechnung müssen Sie in dem Semester nach Ihrem Auslandsaufenthalt den zuständigen Prüfungsausschuss kontaktieren, sich auf dessen Webseiten die Anerkennungsformulare herunterladen und diese vom verantwortlichen Mentor oder Professor abzeichnen lassen.