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So funktioniert die Rückmeldung

Alle Studierende müssen sich für jedes Semester rückmelden. Das KIT versendet keine automatischen Erinnerungen. Beachtet bitte, dass der Zeitraum für die Rückmeldung gegen Ende der Vorlesungszeit liegt, nicht am Ende des Semesters!
Die Fristen für die Rückmeldung:
15. Januar – 15. Februar für das folgende Sommersemester
1. Juli – 15. August für das folgende Wintersemester

Wenn du ein SEPA-Lastschriftmandat für dein deutsches Bankkonto eingerichtet hast, wird der entsprechende Betrag automatisch eingezogen und du wirst ohne weiteres Zutun zurückgemeldet. 
Wenn du per Banküberweisung zahlst, achte darauf, den richtigen Verwendungszweck anzugeben. Andernfalls kann die Zahlung nicht deinem Studierendenkonto zugeordnet werden, genau wie bei der Erstimmatrikulationsgebühr.

Sollte die Zahlung nicht bis zur Frist eingegangen sein, erhälst du eine Mahnung als Email auf deinem Studiaccount. Dann kommt eine Säumnisgebühr von 18 € dazu, und du bekommst eine finale Frist.

Sollte die Zahlung auch bis zu dieser letzten Frist nicht eingegangen sein, wirst du exmatrikuliert und verlierst deinen Studienplatz am KIT.

Was du beachten solltest

Wenn dein Bankkonto nicht über ausreichende € verfügt, funktioniert die Lastschrift nicht und du hast damit nicht bezahlt, kannst also auch nicht rückgemeldet werden. Die Gebühr für eine fehlgeschlagene SEPA-Lastschrift ist ca. 17 €. Wenn du dadurch auch die erste Frist versäumst, erhöht sich die Rückmeldegebühr um weitere 18 €. Sprich deine Rückmeldegebühr erhöht sich um zusätzliche 45 €.

Im Campus-Management-System sieht das so aus:
„Rückabwicklung Lastschrift (KIT)“ 17 € 
„Säumnisgebühr“ 18 €

FAQ: Spielt es eine Rolle, wer zahlt?

Nein. Die Zahlung kann von jeder Person vorgenommen werden, vorausgesetzt, der volle Betrag wird beglichen und deine persönliche Referenznummer wird korrekt im Verwendungszweckfeld angegeben.

FAQ: Was passiert, wenn ich am Stichtag bezahle?

Maßgeblich ist der Tag des Zahlungseingangs bei der KIT, nicht der Tag, an dem das Geld überwiesen wurde. Berücksichtige daher eventuelle Bankgebühren für Auslandsüberweisungen und vor allem die Verzögerungen bei internationalen Überweisungen (bis zu sieben Tage) und inländischen Überweisungen (3–4 Werktage; Samstag, Sonntag und gesetzliche Feiertage zählen nicht als Werktage!).

Notfall Kontakte

Polizei: 110

Feuerwehr: 112

Medizinischer Notfall: 112

Karlsruhe hat eine Liste von Notrufnummern, die in verschiedenen Notsituationen angerufen werden können.

Gesundheit und Wohlbefinden

• Informiere dich über das nächstgelegene Krankenhaus / Klinikum oder Bereitschaftsdienst
• Melde dich bei einem Arzt vor Ort an und erkundige dich bei deiner Krankenkasse, wie du welche Gesundheitsdienste in Anspruch nehmen kannst und welche Kosten übernommen werden.
• Siehe auch: Sicherheits-Apps

Lokale Gesetze und Vorschriften

Habe immer einen Ausweis bei dir. Mindestens eine Kopie des Reisepasses und Aufenthaltstitels. Diese werde stichprobenartig von der Polizei kontrolliert und man muss einen Nachweis vorlegen.
Wenn du in öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs bist und ein auf deinen Namen ausgestelltes Ticket benutzt, kann der Fahrkartenkontrolleur dich auffordern, dich auszuweisen, insbesondere in Zügen.

Verstehe und respektiere die örtlichen Gesetze und Vorschriften, achtet auch auf die Vorschriften über Verkehrssicherheit, Alkoholkonsum und das Verhalten in der Öffentlichkeit.

Sicherheits-Apps

nora ist die offizielle Notruf App der Bundesländer, mit der du im Notfall schnell und einfach Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst kontaktieren kannst. Überall in Deutschland. nora nutzt die Standort-Funktion deines mobilen Handys, um deinen genauen Standort an die zuständige Einsatzstelle zu übermitteln. So können die Einsatzkräfte dich leichter finden, auch wenn du nicht genau weißt, wo du bist.

Mit der Notfall-Informations-App NINA bekommt du wichtige Warnmeldungen der Katastrophenschutzbehörden auf dein Handy: Warnmeldungen des Bevölkerungsschutzes für unterschiedliche Gefahrenlagen wie zum Beispiel Gefahrstoffausbreitung oder einen Großbrand. Wetterwarnungen des Deutschen Wetterdienstes und Hochwasserinformationen der zuständigen Stellen der Bundesländer sind ebenfalls in die Warn-App integriert.
Abonniere die Gebiete und Orte, für die du gewarnt werden möchtest: Landkreise, Gemeinden oder für einen Radius von 1 bis 9 Quadratkilometern um einen frei wählbaren Ort sind möglich.

KATWARN sendet öffentliche Warnungen und Verhaltenshinweise direkt an die betroffenen Menschen. Alle Warnungen stammen von staatlichen Stellen oder zuständigen Sicherheitsorganisationen, die über Inhalt, Zeitpunkt und Umfang der ausgegebenen Warnungen entscheiden.

Wenn du dich krank fühlst und medizinische Hilfe benötigst, ist dein erster Schritt der Besuch bei einem Hausarzt oder Allgemeinarzt. Sie sind die erste Anlaufstelle. 

Wie bekommt man einen Termin :

• Finde einen Hausarzt in deiner Nähe (je nachdem, wie krank du bist: je näher, desto besser)
• Rufe in der Arztpraxis an und bitte um einen Termin.
• Wenn die Praxis ausgebucht ist oder keine neuen Patienten annimmt, versuche andere Hausärzte zu kontaktieren.
• Wenn du immer noch keinen Arzt finden kannst, dann rufe bei deiner Krankenkasse an - sie kann dir helfen, einen Termin zu vereinbaren.

Wichtig: Bringe zum Termin immer deine Krankenversicherungskarte mit. Die Arztpraxis muss die Karte einscannen, bevor sie dich behandeln.

Wenn du einen Facharzt aufsuchen musst (z. B. einen Dermatologen oder Orthopäden), gehen in der Regel zunächst zu deinem Hausarzt. Dieser wird dich untersuchen und bei Bedarf eine Überweisung zum Facharzt ausstellen.

Deine Leistungen als Studi

Als Studi in der gesetzlichen Krankenversicherung hast du den Anspruch auf fast die gleichen Gesundheitsleistungen wie jeder andere Versicherte. Dazu gehören:

• Arzt- und Zahnarztbesuche: Hausärzte, Fachärzte und zahnärztliche Versorgung (einschließlich grundlegendem Zahnersatz).
• Verschreibungspflichtige Medikamente (mit einer geringen Zuzahlung)
• Krankenhausbehandlung: Stationäre Behandlung, Arztpraxen und Notdienste (mit den üblichen Zuzahlungen).
• Vorsorgeuntersuchungen: Gesundheitsuntersuchungen, Impfungen und Früherkennungsprogramme.
• EU-Notfallschutz: Mit deiner Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) bist du für Notfälle in EU/EWR-Ländern versichert.

Für Frauen ist damit auch eine halbjährliche Untersuchung bei einer Frauenärztin abgedeckt. In Karlsruhe gibt es auch weibliche Frauenärzte, falls du lieber von einer Frau behandelt werden möchtest. Bitte deine Krankenkasse, dir eine solche Ärztin für dich zu finden, wenn du dir nicht sicher bist.

Verlängerung deines Studierendenvisums (Verlängerung des Aufenthaltstitels)

Wenn du mit einem regulären Studierendenvisum in Deutschland studierst, musst du es voraussichtlich im Verlauf deines 5. Fachsemesters verlängern.
Die Ausländerbehörde Karlsruhe verlangt dafür ein Dokument, das bestätigt:

• wie dein Studienverlauf bisher aussieht und
• wann du voraussichtlich deinen Abschluss machen wirst.

Dieses Dokument kann ausschließlich vom Prüfungsausschuss Master (PAM) ausgestellt werden. Bitte sende deine Anfrage direkt von deinem KIT-Account an: Prüfungsausschuss Master pam∂bgu.kit.edu.

Weitere notwendige Unterlagen für die Beantragung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels für Studierende laut den Vorgaben des Landratsamts Karlsruhe (Stand Oktober 2024):

• Qualifizierte Stellungnahme der Hochschule, dass das Studium bisher ordnungsgemäß durchgeführt wurde oder vollständige Leistungsübersicht. Das ist bei uns an der BGU-Fakultät die oben beschriebene 'Stellungnahme' des PAMs.
• Gültiger Nationalpass
• Aktuelles biometrisches Passbild
• Aktuelle Studienbescheinigung mit Angabe des Faches und des Fachsemesters
• Aktuelle Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse (keine Reisekrankenversicherung, keine Chipkarte)
• Nachweise über die Sicherung deines Lebensunterhalts, z.B. BAföG-Bescheid oder Stipendiennachweis, falls vorhanden. Falls nicht, sind die vollständigen Kontoauszüge der letzten drei Monate vorzulegen.
• Die Höhe der notwendigen Mittel für die Bestreitung des Lebensunterhalts richtet sich nachdem Förderungshöchstsatz nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG).

Informationen zur Sicherheitsleistung auf einem Sperrkonto bekommst du vom Landratsamt bei Bedarf im persönlichen Gespräch. Die konkreten Anforderungen können je nach Situation unterschiedlich sein.
Alternativ kannst du deinen finanziellen Nachweis auch über eine Verpflichtungserklärung erbringen.

Eröffnung eines Sperrkontos in Deutschland

Wenn du ohne Visum nach Deutschland eingereist bist (z.B. aus den USA), musst du nach 90 Tagen ein Visum beantragen. Und dafür brauchst du ein Sperrkonto. Nicht alle Banken bieten das an, da musst du selbst schauen, ob deine Bank das einrichten kann, und dann auch noch spezifisch so, dass es das Landratsamt akzeptiert.

Beglaubigte Kopien KIT Dokumente

Beglaubigte Kopien von KIT-Dokumenten können auf Anfrage vom KIT-Studierendenservice ausgestellt werden. Weitere Informationen  unter „Bildungsnachweis“.

Apostillen und Beglaubigungen durch übergeordnete Stellen

Wenn du eine offizielle Beglaubigung eines KIT-Dokuments für die Verwendung außerhalb Deutschlands benötigst (beispielsweise bei der Bewerbung um ein Stipendium, ein staatliches Programm oder ein weiterführendes Studium im Ausland), muss die Beglaubigung in der Regel nicht vom KIT selbst, sondern von der nächsthöheren Behörde ausgestellt werden. Bei KIT-Dokumenten ist dies das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK). Dort gibt es einen Service für Apostillen und Beglaubigungen:
https://mwk.baden-wuerttemberg.de/de/service/apostillen/beglaubigung
Vorgehensweise

Sende zunächst das Dokument, das beglaubigt werden soll, per E-Mail an das Ministerium – dazu gibt es natürlich auch ein Formular, das ausgefüllt werden muss. Das Ministerium bestätigt dann in der Regel recht schnell, ob das Dokument beglaubigt werden kann. Sende ihnen das Originaldokument erst per Post, wenn sie bestätigen, dass sie es beglauben.

Es dauert in der Regel fünf bis sechs Wochen und kostet ca. 13 € pro Dokument.

Changing universities in Germany, for example after finishing your bachelor’s degree and starting a master’s programme, comes with several administrative steps. Planning ahead will help you avoid problems.

Important: You are generally not allowed to be fully enrolled at two German universities at the same time. While overlaps can happen briefly during transitions, staying enrolled at both universities will cause serious issues. If discovered, you may be expelled from both universities and lose your student status.

Checklist for a smooth transition

 University-related

• Offboarding (leaving)
  • confirm your de-registration (Exmatrikulation) and download all official certificates. You will need the de-registration to enrol in the other university
  • save your final semester certificates
  • check what happens to your student email account after you de-register. You will probably have to save your mails as your account my get deleted after a short transition period.
     
• Onboarding (arriving)
  • complete enrolment at your new university and keep the confirmation
  • activate your student email account
  • pick up your student ID
  • register for courses and set up access to campus systems

Moving & city registration

• moving out 
  • arrange the deposit return and final inspection (Übergabeprotokoll)
  • deregister utilities (electricity, gas, internet if separate) or at least note the final meter readings and have them noted in the final inspection. If in doubt take photo evidence of the meters.
  • check whether the new town offers to deregister the old place and register you in the new place
• moving in
  • register your new address at the Bürgerbüro within 2 weeks, if you move within Germany, online registration may be possible
  • bring your passport, residence permit, housing confirmation (Wohnungsgeberbestätigung), and rental contract

Immigration office (Ausländerbehörde)

• report your new address
• check if the residence permit still matches your new study programme
• this may also affect your visa conditions
• submit your new university enrolment certificate as you have switched level/subject
• check your permit expiry date and apply for an extension in time

Health insurance

• update your address
• provide your new university’s enrolment information

Banks & financial accounts

• update your address in online banking
• update credit card providers, and international banking services

Postal & delivery services

• change your address for online shops and subscriptions
• consider mail forwarding service (Nachsendeauftrag)

Mobile phone & Internet

• update your address in your provider account
• move or cancel your internet contract if needed

Insurances

• change your address with your liability insurance (Haftpflichtversicherung)
• change your address and update your household insurance (Hausratversicherung)
• change your address with your travel or international insurance

TV and radio licence (GEZ / Rundfunkbeitrag)

• deregister your old address and register your new address or join an existing household account

Employment / taxes

• inform your employer about your new address
• update your address in ELSTER (tax system)

 Doctors & healthcare

• choose a new general practitioner or at least check which one you could go to
• transfer medical records if needed

Transportation / local services

• cancel or transfer public transport subscriptions
• update car/bike registration if applicable

Other important updates

• check local memberships
• check and/or change any library accounts

Du musst nachweisen, dass du finanziell in der Lage bist, gemeinsam hier zu leben. Die folgenden Informationen helfen dir dabei, dich gut auf den Antrag vorzubereiten. Die Behörden prüfen, ob du über ein stabiles Einkommen verfügst und deine Lebenssituation geeignet ist. Informiere dich frühzeitig bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in deinem Heimatland, welche Unterlagen genau benötigt werden. Reicht den Antrag möglichst frühzeitig ein – die Bearbeitung kann mehrere Wochen oder Monate dauern.

Dies sind die wichtigsten Dokumente, die ihr in der Regel für den Nachzug braucht:

Nachweis über ausreichenden Wohnraum

Für zwei Personen beträgt die erforderliche Wohnfläche in Deutschland in der Regel etwa 40 Quadratmeter: mindestens 12 Quadratmeter pro Person, plus weitere 15 Quadratmeter für Gemeinschaftsräume wie Küche und Bad. Du musst einen Mietvertrag vorlegen, in der die Wohnfläche und die Mietkosten angegeben sind, sowie deine Meldebescheinigung.

Gültiger Aufenthaltstitel

Dein Aufenthaltserlaubnis muss lesbar und gültig sein.

Nachweis über ausreichendes Einkommen

Das erforderliche Einkommen für den Nachzug der Ehepartnerin oder Ehepartners in Deutschland hängt von der Anzahl der Familienmitglieder und den Lebenshaltungskosten in der jeweiligen Region ab. Du musst nachweisen, dass du über ausreichende finanzielle Mittel verfügst, um deine/deinen Ehepartner*in mit zu unterstützen, ohne auf öffentliche Mittel angewiesen zu sein.
Geeignete Nachweise sind:

• dein aktueller Arbeitsvertrag (mit Angaben zu Dauer und Bedingungen),
• Gehaltsabrechnungen der letzten 3–6 Monate,
• ggf. dein letzter Steuerbescheid,
• Kontoauszüge, die regelmäßige Geldeingänge zeigen.

 Die grobe Richtlinie besagt, dass du über ein Nettoeinkommen von mindestens 1.200 bis 1.500 Euro pro Monat für euch als Paar verfügen solltest. Dies variiert jenachdem, wo du in Deutschland wohnst und wie hoch die Wohnkosten in dieser Gegend sind. Für Karlsruhe sollte das grob so stimmen. Du musst also nachweisen, dass du Miete, Krankenversicherung und Lebenshaltungskosten sowie die Studiengebühren bezahlen kannst.

Können Ersparnisse als Einkommensnachweis angesehen werden?

Ja, unter Umständen. Auch Ersparnisse können als Nachweis dienen – etwa durch Kontoauszüge, Sparbücher oder Nachweise über Investitionen (z. B. Aktien oder Anleihen). Ob das akzeptiert wird, hängt von der Einschätzung der Behörde ab (!).

Nachweis der Ehegültigkeit

Ihr benötigt eine gültige Heiratsurkunde (=Nachweis der Ehegültigkeit), die im Ausland, d.h. in Deutschland, anerkannt ist. Kläre frühzeitig bei deiner Botschaft / deinem Konsulat oder dem Eheschließungsland, ob die Gültigkeit gegeben ist. Du musst dies gleich zu Beginn des Visumantrags in Erfahrung bringen, da Änderungen dazu führen könnten, dass die Visastelle davon ausgeht, dass die Ehe "ohne den Zweck der Familiengründung geschlossen wurde", d.h. es könnte sich um eine Scheinehe handeln. Dies kann dazu führen, dass das Visum und die Aufenthaltserlaubnis verweigert werden.

Mindestalter

Beide Ehepartner*innen müssen mindestens 18 Jahre alt sein.

Nachweis der Krankenversicherung

Aus der Bescheinigung der Krankenversicherung muss hervor gehen, dass sowohl du als auch deine Partnerin/dein Partner krankenversichert seid. Dies ist in Deutschland obligatorisch und kann über eine private Krankenversicherung oder über die Familienversicherung der Ehepartnerin / des Ehepartners erfolgen.

Grundkenntnisse der deutschen Sprache

Die nachziehende Person muss in der Regel einfache Deutschkenntnisse (Niveau A1) nachweisen. Ziel ist, sich im Alltag selbstständig verständigen zu können. Die Idee dahinter ist, dass man sich dann eher unabhängig von der Ehepartnerin/dem Ehepartner in Deutschland zurechtfinden kann.

Gültiger Personalausweis

Achtet darauf, dass der Reisepass noch lange genug gültig ist. Ein neuer Pass im Ausland kann teuer und zeitaufwendig sein

Weitere mögliche Dokumente

Je nach Situation können zusätzliche Unterlagen von der austellenden Behörde verlangt werden, z. B. ein Motivationsschreiben, eine Einladung oder andere Belege.

Checkliste: Unterlagen für das Visum der Ehepartnerin / des Ehepartners

Für einen erfolgreichen Antrag auf ein 'Visum zur Familienzusammenführung' ist es entscheidend, alle notwendigen Unterlagen vollständig einzureichen. Die folgende Checkliste gibt euch einen Überblick.

• Antragsformular (von der Website der deutschen Botschaft oder des Konsulats)
• Erklärungsformular, das die Richtigkeit deiner Angaben bestätigt
• Gültiger Reisepass - stelle sicher, dass der Pass noch lange genug gültig ist!
• Ein aktuelles, biometrisches Passphotos (Größe: 35mm breit, 45mm hoch)
• Die Aufenthaltsbescheinigung der Ehepartnerin/des Ehepartners
• Die Heiratsurkunde (und Unterlagen über frühere Eheschließungen)
• Die Geburtsurkunde
• Der Nachweis der Finanzierung
• Der Nachweis der Wohnfläche, sprich die Meldebescheinigung und Mietvertrag
• Der Nachweis der Krankenversicherung
• Zusätzliche Dokumente (falls benötigt): zum Beispiel ein Motivationsschreiben, Einladung, weitere Unterstützungsdokumente